Microsoft Outlook je populárna multiplatformová aplikácia e-mailového klienta predstavená 16. januára 1997. Odvtedy prešla niekoľkými zmenami či upgradmi, ktoré z nej urobili plnohodnotného e-mailového klienta. Aby e-maily vyzerali profesionálnejšie, obsahuje a Podpis možnosť zvýšiť dôveryhodnosť e-mailu. Avšak vytvorenie a pridanie a Podpis v programe Outlook vyžaduje určité znalosti.
Táto príručka bude diskutovať o úplnom procese „Pridať podpis všetkým používateľom programu Outlook“ na viacerých platformách.
Rýchly prehľad:
- Ako pridať podpis v programe Microsoft Outlook na pracovnej ploche alebo notebooku?
- Ako pridať podpis v programe Microsoft Outlook na mobilnom telefóne?
- Ako vytvoriť profesionálne podpisy pre Microsoft Outlook?
- Spodná čiara
Ako pridať podpis v programe Microsoft Outlook na pracovnej ploche alebo notebooku?
Na stolnom počítači/laptope môžu používatelia vyťažiť maximum z natívnej aplikácie Outlook. Je natívne inštalovateľný na Windows a MacOS, ale dá sa k nemu dostať aj pomocou Outlook.com . Ponúka takmer rovnakú funkčnosť na všetkých platformách a Signature je k dispozícii na všetkých platformách.
Pridajte podpis v programe Outlook Web
Ak chcete pridať podpis do webovej verzie programu Outlook, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Krok 1 : Vytvoriť novú poštu.
Krok 2 : Kliknite/klepnite na kartu „Vložiť“ a potom na položku Podpis a podpisy.
Krok 3 : Vytvorenie a správa podpisu.
Ilustrácia vyššie uvedených krokov je nasledovná:
Krok 1: Vytvorte novú poštu
Pás s nástrojmi obsahuje niekoľko nástrojov (na kartách), vrátane Vložiť kartu, pod ktorou sa nachádza možnosť Podpis. Pás s nástrojmi je viditeľný iba pri písaní nového e-mailu. Takže kliknite/klepnite na 'Nová pošta' tlačidlo:
Krok 2: Otvorte sprievodcu „Pridať podpis“.
Počas vytvárania nového e-mailu sa na páse s nástrojmi zobrazí viacero kariet. Kliknite/klepnite na kartu Vložiť, Podpis a potom Podpisy . Odtiaľto môžete vytvárať/odstraňovať alebo spravovať podpisy v programe Outlook:
Krok 3: Vytvorte a spravujte podpis
Otvorenie Podpis možnosti, zobrazí sa nasledujúce okno. Tu vyberte kartu Napísať a prehrať a môžete:
- Použi 'Nový podpis' tlačidlo na pridanie/zahrnutie nového podpisu a jeho pomenovanie.
- Podpísať 1 je názov podpisu, ktorý sme vytvorili.
- Panel pod názvom podpisu vám umožňuje pridať k podpisu obrázky alebo text.
- Ak chcete nastaviť predvolené podpisy pre Outlook Web pre nové správy, použite „Pre nové správy“ a vyberte podpis, ktorý ste vytvorili.
- Ak chcete nastaviť predvolené podpisy pre Outlook Web pre odpovede/preposielanie, použite „Pre odpovede/poslanie ďalej“ a vyberte podpis, ktorý ste vytvorili.
- Zasiahnite Uložiť tlačidlo na vytvorenie a uloženie podpisu:
Ak chcete ručne pridať podpis k svojim e-mailom v programe Outlook, kliknite/klepnite na Vložiť a potom ďalej Podpis . Kliknutím/klepnutím naň vyberte podpis, ktorý chcete pridať (v tomto prípade podpíšte 1):
Pridajte podpis v programe Outlook Windows
Outlook je naivne dostupný v systéme Microsoft Windows a má všetky funkcie v porovnaní s webovou verziou. Ak chcete pridať podpis vo verzii Outlook pre Windows, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Krok 1 : Napíšte nový e-mail.
Krok 2 : Kliknite/klepnite na kartu „Vložiť“ ⇒ Podpis ⇒ Podpisy.
Krok 3: Pridať a spravovať podpis.
Ilustrácia vyššie uvedených krokov je nasledovná.
Krok 1: Vytvorte nový e-mail
Rovnako ako web programu Outlook, aj verzia pre počítače vyžaduje pred pridaním podpisu nový e-mail. Takže kliknite/klepnite na nový email tlačidlo:
Krok 2: Otvorte sprievodcu „Pridať podpis“.
Pri vytváraní nového e-mailu sa na páse s nástrojmi zobrazia viaceré karty. Kliknite/klepnite na Vložiť karta, Podpis a potom Podpisy . Odtiaľto môžete vytvárať/odstraňovať alebo spravovať podpisy v programe Outlook:
Krok 3: Vytvorte a spravujte podpis
Po otvorení možností podpisu sa zobrazí nasledujúce okno. Vyberte E-mailový podpis kartu odtiaľto a môžete:
- The „Vybrať podpis na úpravu“ panel umožňuje používateľom zobraziť podpisy, ktoré vytvorili.
- ' Odstrániť ',' Nový ',' Uložiť “ a „ Premenovať Tlačidlá ” sa používajú na správu podpisov. Použi Nový tlačidlo na pomenovanie a pridanie nového podpisu.
- Panel pod 'Upraviť podpis' umožňuje používateľom pridať k podpisu obrázky a text.
- The Vyberte predvolený podpis umožňuje používateľom nastaviť Email účet ku ktorému sa pripojí Podpis. Pomocou Nové správy Používatelia môžu určiť, ktorý podpis sa má pridať do nových e-mailov. Pomocou Odpovede/poslanie ďalej Používatelia môžu nastaviť, ktorý podpis sa musí pridať k odpovediam alebo posielať e-maily ďalej.
- The OK tlačidlo umožňuje používateľom uložiť zmeny:
Ak chcete pridať podpis v programe Outlook, kliknite/klepnite na ikonu Vložiť kartu a potom zapnite Podpis . Z rozbaľovacej ponuky vyberte Podpis, ktorý chcete pridať (v tomto prípade Podpíšte 1), kliknutím naň/klepnutím naň a pridá sa do tela e-mailu:
Pridajte podpis do Outlooku macOS
Outlook je naivne dostupný na macOS. Ak chcete pridať podpis do verzie Outlook macOS, postupujte takto:
Krok 1 : Napíšte nový e-mail.
Krok 2: Otvorte sprievodcu „Pridať podpis“.
Krok 3: Vytvorte a spravujte podpis.
Ilustrácia vyššie uvedených krokov je nasledovná:
Krok 1: Vytvorte nový e-mail
Používatelia nemôžu pridať podpis bez napísania nového e-mailu. Takže kliknite/klepnite na nový email tlačidlo:
Krok 2: Otvorte sprievodcu „Pridať podpis“.
Po spustení procesu vytvorenia nového e-mailu použite príkaz Tri bodky (…) na vrchu umiestnite kurzor myši nad Podpis a vyberte Štandardné . Odtiaľto môžete pridať podpis pre svoje e-maily:
Krok 3: Pridajte a spravujte podpisy
V Podpisy V okne, môžete pridávať alebo spravovať podpisy nasledujúcimi spôsobmi:
- The Upraviť podpis panel zobrazuje podpisy, ktoré ste vytvorili.
- The Ukážka podpisu poskytuje vrchol toho, ako podpis vyzerá.
- Doplnenie „ + ” umožňuje používateľom vytvoriť nový podpis.
- The Upraviť slúži na úpravu vybratého podpisu.
- The „Vybrať predvolený podpis“ obsahuje možnosti: účtu (ku ktorému sa podpis automaticky pridá). Nové správy (používa sa na výber podpisu, ktorý sa použije na novú správu). Odpovede/Preposlanie (používa sa na špecifikáciu podpisu, ktorý sa má použiť v odpovediach a preposielaní e-mailov):
Po pridaní podpisu zatvorte toto okno a vytvorte nový e-mail a vybraný podpis sa pridá automaticky.
Ako pridať podpis v programe Microsoft Outlook v systéme Android / IOS?
Microsoft Outlook je natívne dostupný na zariadeniach so systémom Android a IOS. Podporuje tiež vytváranie a pridávanie podpisov od používateľov programu Outlook. Pri čítaní e-mailov ste si to mohli všimnúť „Odoslané z iPhone“ alebo „Odoslané z Androidu“ , ktorý sa automaticky pridá ako podpis.
Pridajte podpis do Outlooku pre Android
Ak chcete pridať podpis do Outlooku v systéme Android, postupujte takto:
Krok 1: Otvorte nastavenia programu Outlook.
Krok 2: Pridať a spravovať podpis.
Ilustrácia vyššie uvedených krokov je nasledovná:
Krok 1: Otvorte nastavenia programu Outlook
Podpisy vo verzii Outlook pre Android sa spravujú cez nastavenia. Ak chcete otvoriť nastavenia Outlooku v systéme Android, klepnite na Ikona programu Outlook a potom Výbava ikona zdola:
Krok 2: Pridajte a spravujte podpis
V nastaveniach Outlooku pre Android nájdite a klepnite na Podpis možnosť. Odtiaľto môžete pridávať alebo spravovať podpisy:
V nastaveniach podpisu uvidíte:
- Predvolený podpis, ktorý je „Získať Outlook pre Android“ v tomto prípade.
- Telo je miesto, kde si prezeráte obrázky.
- Ikona Galéria vám umožňuje pridávať obrázky do tela nad ňou.
- Zmeny sa uložia pomocou „ ✔ ikona “:
Po dokončení konfigurácie skúste vytvoriť nový e-mail a podpis, ktorý ste vytvorili, tam bude. Ak ho chcete odstrániť, prejdite na nastavenia podpisu, odstráňte všetko (text a obrázky) a klepnite na „ ✔ ikona “.
Pridajte podpis do Outlooku pre iPhone
Ak chcete pridať podpis do Outlooku na iPhone, postupujte takto:
Krok 1: Otvorte/spustite nastavenia programu Outlook.
Krok 2: Prejdite na nastavenia „Podpis“ a pridajte podpis.
Ilustrácia vyššie uvedených krokov je nasledovná.
Krok 1: Otvorte/spustite nastavenia programu Outlook
Podpisy v Outlooku pre iPhone sa spravujú cez Nastavenia. Ak ich chcete otvoriť, klepnite na ikonu svojho profilu a potom na Ikona ozubeného kolieska:
Krok 2: Pridajte podpis
V nastaveniach Outlooku klepnite na Podpis nastavenie. Tu môžete spravovať nastavenia podpisu:
Potom pridajte text alebo obrázok, ktorý sa použije ako váš e-mailový podpis, a klepnite na „ ✔ ikona ” na uloženie zmien:
Po dokončení pridávania podpisu skúste napísať nový e-mail a podpis, ktorý ste vytvorili, tam bude. Ak ho chcete odstrániť, prejdite na nastavenia podpisu, odstráňte všetko (text a obrázky) a klepnite na „ ✔ ikona “.
Ako vytvoriť profesionálne podpisy pre Microsoft Outlook?
Hoci si používatelia môžu v programe Microsoft Outlook prispôsobiť podpisy e-mailu niekoľkými spôsobmi, niekoľko online webových stránok môže tento štýl posunúť na ďalšiu úroveň. Tieto webové stránky môžu ľahko vytvárať profesionálne vyzerajúce podpisy. Niektoré z najlepších webových stránok na vytváranie podpisov pre Microsoft Outlook zahŕňajú nasledujúce:
- Gimmio (výkonný online generátor podpisov e-mailov s podporou viac ako 1000 fontov, miliónov ikon a nekonečných obrázkov).
- Ďateľ (bezplatný generátor na vytváranie podpisov e-mailov s množstvom preddefinovaných šablón).
- HubSpot (jednoduchý, bezplatný a ľahko použiteľný generátor e-mailových podpisov).
- Signature Maker (najlepší nástroj na vytváranie vlastnoručne písaného emailového podpisu zadarmo).
Spodná čiara
Ak chcete pridať záložku v programe Outlook Web a v programe Outlook v systéme Windows/macOS, vytvorte a nový email , kliknite/klepnite na Vložiť a potom na Podpis . Tu vyberte Podpisy a postupujte podľa krokov uvedených vyššie pre každú platformu. Tieto záložky sú upraviteľné.
Ak chcete pridať záložku do Outlooku pre Android/IOS, otvorte nastavenia Outlooku a vyberte položku Podpis možnosť a vytvorte podpis. Po vytvorení sa automaticky pridá/zahrnie do vášho e-mailu.