Čísla strán sú nevyhnutnou súčasťou každého písomného dokumentu, či už ide o jednoduchú esej alebo komplexnú prácu. Číslo strany pomáha používateľovi udržiavať priebeh dokumentu a rýchlo nájsť konkrétne informácie. Tento článok bude diskutovať o funkcii „čísla strán“ v dokumentoch MS Word. Budeme diskutovať o viacerých metódach pridávania čísel strán na rôzne miesta v hlavičke a päte dokumentu.
Metódy pridávania stránok v MS Word
V MS Word existujú tri rôzne spôsoby, ako pridať čísla strán:
- Použitie „hlavičky“ alebo „päty“ je najjednoduchší a najbežnejší spôsob.
- Pomocou funkcie „Sekcie“. Táto metóda umožňuje použiť rôzne formáty číslovania strán v rôznych častiach dokumentu.
- Použite dialógové okno „Čísla strán“. Táto metóda vám umožňuje spravovať rozloženie alebo aspekty čísel strán.
Ak chcete v celom dokumente použiť rovnaký formát číslovania strán, použite metódu hlavičky alebo päty. Ak však potrebujete použiť čísla strán na rôznych pozíciách dokumentov v rôznych štýloch formátovania, môžete použiť funkciu Sekcie alebo dialógové okno Čísla strán.
Metóda 1: Použitie hlavičky alebo päty
Toto je najbežnejšia metóda pridávania čísel strán v MS Word. Je to rýchle a jednoduché a poskytuje vám veľkú kontrolu nad vzhľadom čísel stránok. Preskúmajme túto metódu v rôznych krokoch:
- Otvorte dokument MS Word a dvakrát kliknite buď do hlavičky alebo päty, kam chcete alebo potrebujete pridať číslo strany.
- Kliknite na tlačidlo Číslo strany na paneli s ponukami pod kartami hlavičky a päty.
- Vyberte umiestnenie a dizajn požadovaných čísel strán.
- Vyberte možnosť Zavrieť hlavičku a pätu alebo kliknite na tlačidlo Esc a aplikujte návrh na hlavičku a pätu.
Hlavička
Päta
Môžete použiť rôzne možnosti číslovania strán dostupné v dokumente programu Microsoft Word a jednou z nich je odstránenie čísla strany z prvej strany. Pred kliknutím na Zavrieť hlavičku a pätu, kde chcete namiesto prvej strany vložiť číslo strany, môžete jednoducho vybrať možnosť Iná strana z horného panela.
Ak chcete zmeniť formátovanie čísel strán, postupujte podľa krokov uvedených nižšie:
- Kliknite dvakrát do hlavičky a päty.
- Kliknite na možnosť „Číslo strany“ na paneli s ponukami.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Formátovať čísla strán“.
- Vykonajte požadované zmeny v písme, veľkosti, farbe a zarovnaní/formáte čísel strán.
- Ak chcete zatvoriť dialógové okná, dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
- Znova postupujte rovnakým spôsobom: dvojitým kliknutím do oblasti hlavičky alebo päty.
- Kliknite na možnosť čísla strany uvedenú v hornej hlavičke.
- Vyberte položku Formátovať čísla strán.
- Príslušné číslo úvodnej strany možno zadať vo voľbe „Začať od“ kontextového okna, ktoré sa zobrazí na obrazovke.
- Dialógové okná sa zatvoria po dvoch kliknutiach na OK.
Ak chcete začať číslovanie strán na konkrétnej strane:
Číslovanie strán musíte začať na siedmej strane a ísť tam.
Metóda 2: Použitie funkcie sekcií v MS Word
Funkcia Sekcie vám umožňuje použiť rôzne formáty číslovania strán v rôznych častiach dokumentu. Môžete napríklad chcieť použiť rímske číslice na úvodných stranách svojej diplomovej alebo dizertačnej práce a potom prepnúť na arabské číslice pre hlavnú časť dokumentu. Ak chcete pridať čísla strán pomocou funkcie Sekcie, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:
- Umiestnite kurzor tam, kde chcete začať číslovanie strán – na začiatok sekcie.
- Prejdite na kartu rozloženia na hornom páse s nástrojmi.
- Kliknite na tlačidlo Prestávky v skupine „Nastavenie stránky“.
- Podľa rozbaľovacej ponuky Zlomy sekcií vyberte možnosť Ďalšia strana.
- V novej sekcii dvakrát kliknite na hlavičku alebo pätu.
- Kliknite na možnosť „Číslo stránky“ na paneli s ponukami v skupine „Hlavička a päta“.
- Vyberte umiestnenie a štýl požadovaných čísel strán.
- Ak si želáte začať číslovanie strán na určitej strane, vyberte možnosť „Formátovať čísla strán...“ a do poľa prepínača „Začať od“ vložte požadované číslo úvodnej strany a vyberte túto možnosť prepínača.
- Ak chcete dialógové okná zatvoriť, dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
- Opakujte kroky 3–9 pre každú časť dokumentu, kde chcete použiť iný formát číslovania strán.
- Ak chcete odstrániť čísla strán z konkrétnej časti dokumentu, dvakrát kliknite do oblasti hlavičky alebo päty sekcie a vyberte možnosť „Odstrániť číslo strany“. Číslo strany je z tejto časti odstránené.
Metóda 3: Použitie dialógového okna Čísla strán
Dialógové okno Čísla strán vám poskytuje najväčšiu kontrolu nad vzhľadom čísel strán. Môžete ho použiť na zmenu štýlu písma, veľkosti písma, farby písma, zarovnania čísel stránok, umiestnenia a štýlu. Ak chcete pridať čísla strán pomocou dialógového okna Čísla strán, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:
- Kliknite na kartu „Vložiť“ na paneli s ponukami na začiatku.
- Jednoducho vyberte tlačidlo Číslo strany v kategórii Hlavička a päta.
- Vyberte položku Formátovať čísla strán.
- Vykonajte požadované zmeny formátu číslovania strán, umiestnenia a zarovnania.
- Ak chcete dialógové okná zatvoriť, dvakrát kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete v rôznych častiach dokumentu použiť rôzne formáty číslovania strán, môžete postupovať podľa týchto krokov:
- Vyberte sekciu, v ktorej chcete zmeniť formát číslovania strán.
- Kliknite dvakrát do oblasti hlavičky alebo päty.
- Kliknite na možnosť „Číslo strany“ na paneli s ponukami v skupine „hlavička a päta“.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Formátovať čísla strán…“.
- Vykonajte požadované zmeny formátu číslovania strán, umiestnenia a zarovnania.
- Vyberte prepínač „Začať od“ a sem vložte číslo strany, z ktorej chcete pridať.
- Dvojitým stlačením tlačidla OK zatvorte každé z dvoch dialógových okien.
Opakujte kroky 3-5 pre každú časť dokumentu, kde chcete použiť iný formát číslovania strán.
Ak chcete z dokumentu odstrániť čísla strán, dvakrát kliknite do oblasti hlavičky alebo päty, kliknite na možnosť Hlavička a vyberte možnosť „Odstrániť hlavičku“ alebo kliknite na možnosť „Päta“ a vyberte možnosť „Odstrániť pätu“.
Vyberte časť na pridanie čísel strán do konkrétnej časti dokumentu a potom postupujte podľa vyššie uvedených krokov.
Na prispôsobenie formátu čísel strán môžete použiť kódy polí. Kód poľa „NUMPAGES“ možno použiť napríklad na vloženie celkového počtu strán vo vašom dokumente.
Pre 'Kódy polí' stlačte CTRL + F9. Zobrazí sa obrázok nižšie. Trochu tam posuňte kurzor; uvidíte príkaz {NUMPAGES}.
Záver:
Pridávanie čísel strán v programe Microsoft Word je užitočná funkcia, ktorá vám umožňuje efektívnejšie organizovať a prechádzať dokumenty. Zahrnutím čísel strán môžete jednoducho odkazovať na konkrétne sekcie, sledovať dĺžku dokumentu a vytvárať profesionálne vyzerajúci konečný produkt. Pridaním čísel strán môžete zlepšiť čitateľnosť a štruktúru, ak pracujete na správe, eseji alebo inom type dokumentu. Čísla strán navyše prepožičiavajú vášmu dokumentu profesionálny nádych, vďaka čomu budú vyzerať uhladenejšie a lepšie štruktúrované. Celkovo je začlenenie čísiel strán do dokumentu Microsoft Word cenným postupom, ktorý zlepšuje funkčnosť a estetiku vašej práce.