Ako naplánovať schôdzu v Microsoft Teams

Z tohto sprievodcu sa dozviete:

• Ako naplánovať schôdzu v Microsoft Teams
• Ako sa pripojiť k plánovanej schôdzi v Microsoft Teams
• Ako zrušiť plánovanú schôdzu v Microsoft Teams
• Záver

Ako naplánovať schôdzu v Microsoft Teams

Ak Microsoft Teams nie je vo vašom zariadení nainštalovaný, potom nainštalujte najnovšiu verziu Microsoft Teams na pracovnej ploche prostredníctvom tohto oficiálny odkaz . Po nainštalovaní aplikácie Teams môžete na plánovanie schôdze použiť nasledujúce prístupy:

• Naplánujte stretnutie Microsoft Teams v rámci kanála
• Naplánujte si schôdzu v Microsoft Teams pomocou kalendára
• Naplánujte si schôdzu v Microsoft Teams z Outlooku

1: Naplánujte stretnutie Microsoft Teams v rámci kanála

In Microsoft Teams , môžete naplánovať stretnutie v rámci kanála a uchovať si o ňom záznam z rozhovorov podľa týchto krokov

Krok 1: Otvor Microsoft Teams desktopová aplikácia na vašom zariadení:

Krok 2: Vyberte tím, v ktorom chcete naplánovať stretnutie, kliknite na ikona šípky vedľa zoznámte sa, a vyberte si Naplánovať schôdzku :

Krok 3: Otvorí sa formulár stretnutia, pridajte nasledujúce informácie:

1. Názov stretnutia
2. Pridať účastníkov
3. Vyberte čas začiatku stretnutia
4. Nastavte čas ukončenia stretnutia

Krok 4: Vyberte možnosti z poľa opakovania:

Krok 5: Vyplňte ostatné polia a kliknite na Odoslať ikona na odoslanie pozvánky:

Pozvánka na plánované stretnutie bude zaslaná všetkým pozvaným:

2: Naplánujte si schôdzu v Microsoft Teams pomocou kalendára

In Microsoft Teams Kalendár je pripojený k vašej aplikácii. Pomocou neho môžete naplánovať schôdzu v Microsoft Teams:

Krok 1 : OTVORENÉ Microsoft Teams a kliknite na Elipsa ( tri bodky ) z ľavého bočného panela:

Krok 2: Zobrazí sa zoznam pripojených aplikácií, vyberte si Kalendár :

Krok 3: V kalendári vyberte dátum a kliknite na Nové stretnutie :

Krok 4: Pridajte názov e-mailu, potom pridajte účastníkov na odoslanie pozvánky na stretnutie, vyberte ďalšie možnosti podľa vlastných potrieb a kliknite na Uložiť :

Krok 5: Potom, čo ste narazili na Uložiť účastníci dostanú pozvánku na stretnutie s časom začiatku a konca a ďalšími podrobnosťami stretnutia:

3: Naplánujte si schôdzu v Microsoft Teams z Outlooku

Microsoft Outlook sa používa na odosielanie a prijímanie e-mailov a poskytuje prístup ku kontaktom, kalendárom a ďalším funkciám správy úloh. Stretnutie si môžete naplánovať v Microsoft Teams pomocou možnosti Kalendár v programe Outlook pomocou týchto krokov:

Krok 1: V Vyhľadávací panel svojho notebooku, vyhľadajte Outlook a otvorte ho. Prihláste sa alebo pripojte Outlook s rovnakým účtom Microsoft:

Krok 2: V programe Outlook prepnite na kartu Kalendár kliknutím na Kalendár ikona umiestnená na ľavej strane na naplánovanie stretnutia:

Krok 3: Vyber dátum a čas , potom kliknite na Nové stretnutie v hornom riadku:

Krok 4: Na obrazovke sa objaví nové okno, pridajte názov stretnutia, a pozvať účastníkov chcete pozvať na plánované stretnutie. V umiestnení pridajte Microsoft Teams a vyberte si Štart a Koniec čas:

Krok 5: Po výbere všetkých vhodných možností kliknite na Odoslať poslať pozvánku:

Keď narazíte na Odoslať tlačidlo, pozvánka na stretnutie bude odoslaná všetkým účastníkom e-mailom a stretnutie bude naplánované na zvolený čas:

Ako sa pripojiť k plánovanej schôdzi v Microsoft Teams

Svoje naplánované stretnutie si môžete pozrieť z Stretnutia kartu alebo v kalendári. Ak sa chcete pripojiť k schôdzi, postupujte takto:

Krok 1: Klikni na Kalendár ikonu z ľavej strany a kliknutím pravým tlačidlom myši na schôdzu zobrazíte možnosti. Vyberte si Pripojte sa z rozbaľovacej ponuky sa pripojíte k schôdzi:

Krok 2: Vyberte si Možnosti zvuku a videa a kliknite na Pridať sa teraz :

Krok 3: Ak chcete opustiť stretnutie, kliknite na Odísť možnosť. Po opustení stretnutia sa otvorí okno kanála, kde sa uložia všetky rozhovory a súbory stretnutia pre budúcnosť:

Ako zrušiť plánovanú schôdzu v Microsoft Teams

Ak chcete zrušiť stretnutie, prejdite na stránku Kalendár kliknite pravým tlačidlom myši na schôdzu a vyberte Zrušiť z rozbaľovacej ponuky:

Týmto sa schôdza odstráni a účastníci budú informovaní o tejto zmene.

Záver

Microsoft Teams je užívateľsky príjemný nástroj na vedenie online stretnutí. Môžete vytvoriť okamžitú schôdzu alebo naplánovať schôdzu v rámci tímu a môžete posielať pozvánky ľuďom vo vašej organizácii aj mimo nej. In Microsoft Teams , schôdzu je možné naplánovať z aplikácie Microsoft Outlook a Teams. V aplikácii Teams môžete buď použiť možnosť kalendára na vytvorenie súkromnej schôdze alebo naplánovať schôdzu s kanálom. Vo vyššie uvedenej časti tejto príručky sme diskutovali o metódach plánovania schôdze, pripojenia sa a zrušenia schôdze v aplikácii Teams.