Konverzia Excelu na Tabuľky Google zaisťuje jednoduchý prístup a spoluprácu, zlepšuje efektívnu tímovú prácu a zvyšuje rozmanitosť vašich postupov správy údajov.
V tomto článku vám poskytneme praktické prístupy, ktoré možno použiť na konverziu súboru Excel na Tabuľky Google.
Vytváranie súborov programu Excel
Predpokladajme, že máme vzorovú množinu údajov o predaji v hárku programu Excel a tento súbor programu Excel chceme previesť na Tabuľky Google. Súbor údajov, ktorý sme uložili do súboru Excel, je zobrazený na nasledujúcom obrázku:
Súbor uložíme s názvom „Údaje o predaji“.
Teraz uvidíme, ako pomocou rôznych metód previesť tento súbor na súbor Tabuľky Google.
Metóda 1: Importujte súbor Excel do Tabuliek Google
Importovanie súboru Excel do Tabuliek Google je prvý prístup, ktorý urobíme. Import súboru Excel do Tabuliek Google vám umožňuje preniesť údaje a obsah Excelu do dokumentu Tabuliek Google na ďalšie úpravy, analýzu a spoluprácu.
Teraz prejdeme krok za krokom procesom prevodu súboru Excel na Tabuľky Google. Ak chcete začať s touto metódou, najprv musíme získať prístup k Tabuľkám Google. Môžete prejsť priamo na stránku Tabuľky Google a prihlásiť sa. Ak ste sa už prihlásili do svojho účtu Google, jednoducho vyhľadajte položku „Tabuľky“ a kliknite na ňu. Spustí sa Tabuľky Google.
Tým sa otvorí rozhranie Tabuliek Google.
Tu môžete vidieť, že sme pôvodne poskytli možnosť prázdneho hárku a potom niekoľko šablón, ktoré je možné použiť. Nižšie sú uvedené súbory, na ktorých sme pracovali.
Tu sa používa možnosť „Prázdny“ list. Týmto sa pridá nová tabuľka bez obsahu.
Ako môžete vidieť, tento hárok je prázdny.
Po otvorení hárka kliknite na ponuku „Súbor“ v rozhraní Tabuliek Google.
Zobrazí sa ponuka. Z tohto zoznamu vyberte možnosť „Importovať“. Po výbere tejto možnosti sa zobrazí okno, ktoré obsahuje niekoľko možností.
Vyberte možnosť „Nahrať“ a nahrajte súbor z nášho systému.
V okne „Nahrať“ môžeme vidieť tlačidlo „Prehľadávať“. Klepnutím na toto tlačidlo sa súbor načíta. Sem môžeme tiež jednoducho pretiahnuť konkrétny súbor.
Kliknutím na tlačidlo „Prehľadávať“ môžete súbor prehľadávať.
Zadajte súbor, ktorý je potrebné nahrať. Kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“ nahrajte tento súbor.
Súbor bude čoskoro odovzdaný.
Po úspešnom nahraní súboru sa v Tabuľkách Google zobrazí dialógové okno „Importovať“, v ktorom môžete nakonfigurovať, ako sa majú údaje importovať.
Po kliknutí na ponuku „Umiestnenie súboru“ by sme videli niekoľko možností. Tu môžeme použiť len niektoré z možností: či chcete vytvoriť nový hárok na import údajov, vložiť nový hárok (hárky) alebo nahradiť hárok.
Pri importe údajov musíte vybrať možnosť, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Možnosť „Nahradiť tabuľku“ je už predvolene vybratá. Vyberieme teda predvolenú voľbu pre inštanciu.
Pri výbere tejto možnosti nezabudnite, že táto možnosť úplne nahradí obsah hárka, do ktorého importujete. Ak máte v existujúcom hárku nejaké dôležité údaje, ktoré chcete zachovať, zvážte vytvorenie záložnej kópie hárka alebo jeho obsahu pred vykonaním importu.
Kliknutím na tlačidlo „Importovať údaje“ importujete údaje súboru Excel do Tabuliek Google.
Na predchádzajúcej snímke môžete vidieť, že údaje zo súboru Excel sa importujú do našej aktuálnej tabuľky Google.
Metóda 2: Otvorte súbor programu Excel v Tabuľkách Google po jeho nahratí na Disk Google
Druhým spôsobom prevodu súboru programu Excel na tabuľku Google je odovzdanie požadovaného súboru na Disk Google.
Nahranie súboru Excel na Disk Google a jeho otvorenie pomocou Tabuliek Google nám umožňuje ukladať súbory Excelu v cloude a spolupracovať na nich pomocou Tabuliek Google.
Poďme pochopiť tento postup krok za krokom.
Najprv prejdite na Disk Google zo svojho účtu Google.
Klepnutím na možnosť „Disk“ sa dostanete priamo na Disk Google.
Na ľavej strane rozhrania sa zobrazí tlačidlo označené ako „Nové“.
V dôsledku toho sa zobrazí rozbaľovacia ponuka. V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Nahrať súbor“.
Jednoducho sme našli a vybrali súbor, ktorý chceme nahrať na Disk Google. Kliknutím na tlačidlo „Otvoriť“ nahráte tento súbor.
Disk Google začne nahrávať súbor. Priebeh môžete sledovať v pravej dolnej časti okna. Po dokončení sa zobrazí vyskakovacie okno na potvrdenie odovzdania súboru.
Teraz nájdeme súbor Excel, ktorý sme práve odovzdali, na našom Disku Google. Jeho názov súboru je rovnaký ako názov nahraného pôvodného súboru Excel.
Keď nájdete súbor, jednoducho kliknite pravým tlačidlom myši na nahraný súbor Excel. V rozbaľovacej ponuke kliknite na „Otvoriť pomocou“. Potom vyberte „Tabuľky Google“ z podponuky, ktorú poskytuje.
Nahraný súbor Excel sa otvorí v Tabuľkách Google v našom webovom prehliadači. Teraz môžeme upraviť tento súbor Excel pomocou funkcií Tabuliek Google.
Záver
Prevod súboru programu Excel na dokument Tabuliek Google je jednoduchý spôsob, ako využiť funkcie Tabuliek Google v konkrétnych dokumentoch. Túto konverziu je možné vykonať rôznymi spôsobmi. Pre tento článok sme vybrali dva veľmi jednoduché spôsoby konverzie dokumentov. Prvá metóda používa možnosť „Importovať“ z Disku Google na konverziu súboru Excel na tabuľky Google. Zatiaľ čo druhá metóda rozpracovala využitie „Disk Google“ na nahranie súboru Excel naň a následné otvorenie súboru v tabuľke Google, čo mu umožňuje pracovať s funkciami Tabuľky Google.